حالیہ برسوں میں ٹیکنالوجی اور سماجی حالات نے دور دراز کی ٹیموں کے عروج کی راہ ہموار کی ہے، اور وہ جلد ہی کہیں نہیں جا رہی ہیں۔ دور دراز کی ٹیموں کی حرکیات دفتر پر مبنی ٹیموں کے مقابلے میں نمایاں طور پر تبدیل ہوتی ہیں، کیونکہ آمنے سامنے ملاقاتوں کا کوئی موقع نہیں ہے، جو پیداواری صلاحیت اور حوصلہ افزائی کو مزید مشکل بنا سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، اگر آپ مندرجہ ذیل نکات پر عمل کرتے ہیں، تو آپ دور دراز کی ٹیموں کا انتظام اتنا ہی مؤثر طریقے سے کریں گے جتنا کہ دفتر پر مبنی ٹیموں کو بغیر کسی وقت کے۔
لچکدار ہونے کی اجازت دیں۔
نوکری سے نکالنا اور گھر سے کام کرنے کی ترغیب دینا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا، اور گھریلو حالات ہمیشہ کام کرنے کے بہترین ماحول کے لیے نہیں بناتے۔ لہذا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم جانتی ہے کہ انہیں اپنے شیڈول کے مطابق کام مکمل کرنے کی اجازت ہے – جب تک کہ یہ آپ کے ساتھ بات چیت کی جائے اور آخری تاریخیں پوری ہوں۔
فروغ دیا مواصلات
کسی بھی افرادی قوت کے کام کرنے کے لیے مواصلت ضروری ہے، اور یہ دور دراز کی ٹیموں کے لیے اور بھی اہم ہے۔ ریموٹ سیٹنگز میں کمیونیکیشن سے نمٹتے وقت، حد سے زیادہ مواصلت کی حمایت کرنا بہتر ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کی ٹیم کو مستقل حیثیت کی جانچ پڑتال کے ساتھ بمباری کریں۔ اس کے بجائے، آپ کو پیش رفت، اہداف پر تبادلہ خیال کرنے اور کسی بھی سوال کے جواب کے لیے پوری ٹیم کے ساتھ ساتھ افراد کے ساتھ ورچوئل میٹنگز کا شیڈول بنانے کی ضرورت ہے۔
اگر کچھ بھی تبدیل ہوتا ہے اور پروجیکٹ کے پیرامیٹرز متاثر ہوتے ہیں، تو اس کو ضرور بتائیں، کیونکہ ایک ہی صفحہ پر ہونا کسی بھی ٹیم کے لیے ضروری ہے۔ ایک بار جب آپ اپ ڈیٹس ڈیلیور کر لیتے ہیں اور اپنی ٹیم کو تیزی سے لے آتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ پیچھے ہٹیں اور انہیں آگے بڑھنے دیں۔
باقاعدہ آراء تلاش کریں۔
کام کی جگہ کے اندر رگڑ معمول کے روزمرہ کے کاموں کو بہت زیادہ مشکل محسوس کرتا ہے، اور دور دراز کام کی جگہوں پر درد کے مقامات کو دیکھنا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔ لہذا، 1:1 میٹنگز میں سوالات پوچھنے کے ساتھ ساتھ، کا استعمال کریں۔ inpulse.com سے ملازمین کی مصروفیت کے سروے کے ٹولز، جو آپ کو موجودہ شعبوں کو بہتر کرنے کی ضرورت کو سمجھنے کی اجازت دے گا۔
ہمدردی کا مظاہرہ کریں۔
دور دراز کی ٹیموں میں ملازمین کی فلاح و بہبود کا اندازہ لگانا کچھ زیادہ ہی مشکل ہے، لہذا آپ کو احساسات کے بارے میں ان اہم سوالات سے پوچھنے کے لیے وقت نکالنا ہوگا۔ چونکہ گھر سے کام کرنا ہر ایک کو مختلف طریقے سے متاثر کرتا ہے، آپ کو اپنی ٹیم کے نقطہ نظر کو سمجھنے کے لیے اعلیٰ درجے کی ہمدردی کی ضرورت ہوگی، چاہے وہ آپ کے ساتھ ہم آہنگ نہ ہوں۔ اگر آپ کی ٹیم کا کوئی رکن جدوجہد کر رہا ہے، تو ان کی پوزیشن کو بہتر بنانے کے لیے اقدامات کرنے کے لیے مل کر کام کریں۔
ٹیک سسٹمز پر ٹیم کے احساسات
ٹیکنالوجی ریموٹ ورکنگ کی بنیاد ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ جو بھی سسٹم استعمال کرتے ہیں وہ موثر ہے۔ آپ کی ریموٹ ٹیم کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لیے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام اراکین اس ٹیکنالوجی سے خوش ہیں۔ اپنی 1:1 میٹنگز کے دوران، ٹیکنالوجی کے بارے میں سوالات پوچھیں اور ان طریقوں کی تلاش کریں جن سے آپ بہتری لا سکتے ہیں۔
نئے آنے والوں کو اضافی سپورٹ دیں۔
ایک بار جب آپ کی ٹیم تھوڑی دیر کے لئے دور سے کام کر رہی ہے، تو وہ ممکنہ طور پر بغیر کسی ان پٹ کے خود کفیل ہو جائیں گے۔ تاہم، جب کوئی نیا شخص دور سے کام کرنا شروع کرتا ہے، تو وہ ٹیم سے الگ تھلگ اور منقطع محسوس کر سکتا ہے۔ لہذا، آپ کو میٹنگ کے مزید طے شدہ اوقات مختص کرنے چاہئیں اور انہیں دور دراز سے کام کرنے والے تجربہ کار کے ساتھ جوڑنا چاہیے۔
دور دراز کی ٹیمیں انتہائی موثر ہو سکتی ہیں، لیکن انہیں وہاں پہنچنے کے لیے کافی مدد، اعتماد اور سمت کی ضرورت ہوگی۔
